Dla pracowników

 Nowa procedura składania wniosków o zamówienia publiczne

Informujemy, że została uruchomiona nowa elektroniczna procedura składania wniosków o zamówienia publiczne. Od teraz wszelkie zapotrzebowania należy zgłaszać wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego w Microsoft Teams.

Formularz zastępuje dotychczasowe zgłoszenia mailowe i umożliwia szybkie oraz przejrzyste przekazywanie informacji dotyczących m.in.:

• opłat konferencyjnych i publikacyjnych,
• zakupów,
• umów cywilno-prawnych.

Wypełniony formularz trafia automatycznie do pracowników Instytutu Informatyki odpowiedzialnych za wprowadzanie wniosków do systemu SAP.

Formularz zgłoszeniowy:
https://forms.office.com/e/Vn0fahuXAr

Uwaga: Dopiero po akceptacji wniosku, zgłoszonego za pomocą tego formularza, będzie mogła zostać uruchomiona odpowiednia procedura związana z zakupem bądź podpisaniem umowy cywilno-prawnej.

Zakupy realizowane samodzielnie, bez uprzedniego zgłoszenia poprzez formularz, nie będą podlegały rozliczeniu.